




货车记是一款专为物流运输行业打造的智能管理软件,集AI识别、运单管理、快速记账、多角色权限、财务分析等功能于一体,帮助货车司机、车队老板、会计等角色高效处理日常运输与财务事务。通过AI一键识别票据信息,大幅减少手动录入时间,同时提供实时运单追踪、收支统计、保养提醒等实用功能,让运输管理更轻松、更智能。无论是个人司机还是大型车队,货车记都能满足其精细化运营需求,是物流行业数字化转型的得力助手。

1. 首先在手机应用商店搜索“货车记”并下载安装,打开后使用手机号注册登录账号。
2. 进入首页点击“AI识别”功能,将运输票据拍照上传,系统会自动提取金额、日期、车牌号等关键信息并填充到记账表单中。
3. 完善账单信息,如选择关联的运单、车辆、司机,自定义账单分类和账户,添加备注或图片,点击保存即可完成一笔账目记录。
4. 对于重复性支出,可设置常用模板,下次记账时直接调用模板,减少重复操作。
5. 定期查看每日流水和财务报表,利用系统自动生成的图表分析收支结构,及时调整运营策略。

1. 实时查看运单状态,包括接单、装车、运输、完成等全流程节点,状态更新自动推送通知。
2. 支持多行程合并管理,同一车辆的多趟运输记录可汇总展示,方便核对总里程和收入。
3. 运单与记账模块联动,完成运单后可一键生成收入账单,减少重复录入。
4. 按时间、车辆、司机等维度筛选运单,快速定位特定运输记录,支持导出Excel表格。
5. 运单异常情况可添加备注,并上传现场照片,便于后续追溯和处理。
1. 首页展示本月订单总额、已收款金额、未收款金额及占比,直观反映资金回笼情况。
2. 收支结余数据以折线图或柱状图呈现,清晰展示每日、每月的收入支出变化趋势。
3. 支出分类统计按油费、过路费、车贷、维修等维度自动生成饼图,帮助快速识别成本大头。
4. 支持自定义时间范围查看历史财务数据,便于进行季度或年度对比分析。
5. 所有财务数据可导出报表,方便与会计对接或用于税务申报。

1. 在“设置”中选择“角色管理”,可添加司机、会计、队长、股东等不同角色。
2. 为每个角色自定义菜单权限,例如司机只能查看自己的运单和记账,会计可管理所有财务数据。
3. 车辆级权限精细控制,可设置某辆车仅对特定角色可见,实现单人多车或单人单车的权限隔离。
4. 管理员可随时调整角色权限,修改后立即生效,确保团队协作高效且权责明确。
5. 每个角色登录后看到的功能界面不同,有效避免信息泄露和操作失误。
1. 车辆保养提醒:设置保养周期,到期前自动推送提醒,避免因疏忽导致车辆故障。
2. 车险到期提醒:录入保险到期日,提前30天、15天、7天多级预警,确保及时续保。
3. 驾驶证年审提醒:录入司机驾驶证信息,到期自动提醒,避免因证件过期影响运营。
4. 还款提醒:对于车贷或分期付款,设置还款日,防止逾期产生额外费用。
5. 自定义提醒:可根据需要设置其他周期性事项,如年检、气瓶检测等,并选择提醒方式和提前天数。

1. 司机可在APP内提交请假申请,选择请假类型(事假、病假等),填写日期和事由。
2. 队长或管理员可实时查看请假申请,一键审批通过或驳回,审批结果自动通知司机。
3. 系统自动统计每位司机的请假天数,生成月度考勤报表,便于工资核算。
4. 支持按日期范围筛选请假记录,快速了解某段时间内的出勤情况。
5. 所有考勤数据云端存储,换手机或换设备数据不丢失,方便长期留存。
1. 在“流水”页面默认显示当天的所有收入与支出记录,每条记录包含时间、金额、分类、关联账户和车辆信息。
2. 支持按日期、分类、账户、车辆等条件组合筛选,快速找到特定流水。
3. 每笔流水都可点击查看详情,包括备注和图片附件,确保每一笔账目有据可查。
4. 流水新增或修改后自动同步到财务报表,无需手动更新汇总数据。
5. 流水支持导出Excel,方便与外部财务软件对接或进行深度分析。

1. 日报表展示每日收入、支出和结余,帮助用户快速掌握当天经营状况。
2. 月报表汇总整月数据,自动生成环比增长或下降趋势,便于评估月度经营成果。
3. 报表支持按车辆、司机等维度拆分,分析每辆车或每个人的贡献和成本。
4. 图表与表格并茂,既有直观的可视化图表,也有详细的数据表格,满足不同查看需求。
5. 报表数据实时更新,用户可随时查看最新数据,无需手动整理。
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