




校管家云校是一款专为教育培训机构打造的教务管理一体化应用,通过数字化手段帮助机构轻松实现招生引流、学员管理、教务排课、教学服务、家校沟通、财务统计及数据报表等全流程闭环管理。软件以移动端为核心,让校长和老师可以随时随地掌握机构运营状况,有效提升管理效率与服务质量,是推动培训机构转型升级的得力助手。

1. 打开校管家云校,使用校长或管理员账号登录系统,进入首页工作台。
2. 在底部导航栏找到“教务”或“班级”模块,点击进入班级管理页面。
3. 点击右上角“新建班级”按钮,填写班级名称、授课老师、上课时间、教室等基本信息。
4. 设置班级容量和收费标准,并关联对应的课程产品,方便后续统计课时与费用。
5. 保存后,可在班级详情中添加学员,支持从学员库批量导入或手动添加,完成分班操作。
6. 班级创建完成后,老师可在“我的班级”中查看课表、点名、布置作业,家长端也会同步更新班级动态。

1. 在应用首页选择“家校服务”或“消息”选项卡,进入家校沟通中心。
2. 老师可创建班级群组,邀请家长加入,群内支持发送文字、图片、语音和视频。
3. 系统支持一键发布通知公告,比如调课提醒、活动安排,家长会收到实时推送。
4. 每次课后老师可发送课堂点评、作业布置和学员表现反馈,家长可在线回复。
5. 家长端可查看孩子的出勤记录、课消明细和老师评价,形成双向互动闭环。
1. 登录校管家云校管理后台,点击“财务”模块,进入财务报表中心。
2. 查看“收入报表”,系统自动汇总学费、续费、杂费等各项收入来源,支持按日、月、季度筛选。
3. 查看“支出报表”,记录教师工资、场地租金、物料采购等支出项,便于成本核算。
4. 使用“课消统计”功能,可清晰看到每节课的消课人数和剩余课时,辅助财务结算。
5. 所有报表支持导出Excel格式,方便财务人员进一步处理或发送给管理层审阅。

1. 在校管家云校中进入“招生”模块,可以使用系统提供的营销活动模板,快速创建拼团、砍价、体验课等活动。
2. 通过小程序或H5链接分享到微信朋友圈、社群,潜在学员可直接在线报名并支付定金。
3. 系统内置线索管理功能,可记录每个咨询来源,自动分配销售跟进,提高转化率。
4. 支持生成专属推荐海报和优惠券,鼓励老学员转介绍新学员,实现裂变增长。
5. 所有招生数据都会沉淀在后台,帮助机构分析各渠道效果,优化投放策略。
1. 打开校管家云校,在“教务”模块中选择“智能排课”功能。
2. 选择需要排课的班级和老师,系统会自动检测时间冲突并给出空闲时段建议。
3. 支持按周循环排课,也可单独调整某节课的时间或教室,操作灵活。
4. 排课完成后,课表会自动同步到教师端和家长端,避免信息不同步。
5. 如有调课或停课需求,可直接在系统中申请,审批后所有关联人员都会收到通知。
6. 对于一对一小课,系统也支持快速创建临时课程,并关联对应学员和老师。

1. 在校管家云校首页点击“学员”图标,进入学员列表页面。
2. 点击“新增学员”,录入姓名、性别、年龄、联系方式、报读课程等基础信息。
3. 可为每位学员添加详细的成长档案,包括考勤记录、成绩测评、教师评语等。
4. 系统支持上传学员作品照片或视频,丰富档案内容,便于家长查看。
5. 学员信息支持按条件搜索和标签分组,方便快速找到目标学员进行回访或服务。
6. 所有数据云端同步,即使更换手机也能随时恢复,不会丢失重要资料。
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