



楚能办公是一款专为企业打造的效率办公软件,集即时通讯、移动考勤、组织通讯录、协同办公于一体,帮助企业实现内部沟通高效、业务流程数字化。软件以安全可靠的架构为基础,支持实名沟通、内部群管理,让团队协作更专注、更安全。无论是日常审批、任务传达还是远程办公,楚能办公都能提供流畅便捷的体验,助力组织加速变革,激发个体创造力,是企业数字化转型的得力助手。

1. 在手机上下载并安装楚能办公应用,使用企业分配的手机号或工号完成账号注册和登录。
2. 登录后进入首页,点击底部导航栏中的“工作台”选项,在应用列表中找到“考勤打卡”模块。
3. 首次使用需完善个人信息,并连接企业WiFi或开启GPS定位,以便系统精准记录打卡位置。
4. 点击“打卡”按钮即可完成上下班打卡,系统会自动记录打卡时间并生成考勤报表,支持查看历史记录。
5. 如需外勤打卡,可点击考勤页面右上角的“外勤”选项,填写外勤说明并提交定位,待管理员审核后生效。
6. 如果忘记打卡,可在考勤记录页面找到对应日期,点击“补卡申请”填写原因提交审批,审批通过后自动修正考勤状态。
7. 管理员可在后台设置考勤规则,包括弹性时间、加班计算等,员工端会实时同步显示最新规则。

1. 打开楚能办公进入主界面,点击底部“通讯录”标签,即可看到企业组织架构树形展示。
2. 页面顶部提供搜索框,输入同事姓名、手机号或拼音首字母即可快速定位目标联系人。
3. 支持按部门筛选,点击部门名称可展开查看该部门所有成员,点击头像可查看详细资料并直接发起聊天。
4. 若同事信息有误,可在个人资料页点击“编辑”申请更新,提交后由管理员审核修改。
5. 通讯录还支持“常用联系人”置顶功能,长按联系人可将常用同事添加到快捷列表中,方便随时联系。
6. 组织架构支持可视化展示,点击“组织架构”图标可切换为树状图模式,清晰呈现汇报关系,实现扁平化管理。
1. 在楚能办公首页点击“消息”图标进入聊天列表,点击右上角“+”号选择“发起群聊”。
2. 从通讯录中勾选需要加入群聊的同事,支持按部门批量选择,最多可添加500人。
3. 群聊创建后可设置群名称、群公告,建议填写明确的群主题,方便成员快速了解交流内容。
4. 群聊支持文字、语音、图片、文件等多种消息类型,长按消息可进行撤回、转发或收藏操作。
5. 群管理员可开启“全员禁言”或“仅管理员发言”模式,保证重要信息不被淹没。
6. 对于外部人员,楚能办公内部群默认禁止加入,确保企业沟通环境的封闭性与安全性。

1. 楚能办公支持常见文档格式包括Word、Excel、PPT、PDF等,可直接在聊天窗口或工作台中发送。
2. 图片支持JPG、PNG、GIF等格式,发送时可勾选“原图”保证清晰度,也支持对图片进行简单编辑标注。
3. 视频文件支持MP4、MOV等主流格式,单个文件大小上限根据企业服务器配置而定,一般不小于200MB。
4. 压缩包如ZIP、RAR格式亦支持在线预览与解压,但需注意解压后文件数量较多时可能影响加载速度。
5. 文件在传输过程中采用加密通道,确保数据不被窃取,同时支持文件水印功能,防止重要资料外泄。
6. 所有传输文件都会自动存储至“云盘”中的“聊天文件”目录,支持按时间、类型进行检索和下载。
1. 在楚能办公聊天列表中找到需要设置的会话,长按该会话弹出操作菜单,选择“消息免打扰”。
2. 进入会话详情页,点击右上角“...”图标,在设置项中开启“免打扰”开关,即可屏蔽该群或个人的消息提醒音。
3. 开启免打扰后仍可收到消息,但不会弹出横幅通知,可在“我-设置-新消息提醒”中自定义是否显示角标。
4. 针对重要联系人,可设置“特别关注”,这样即使开启免打扰也能收到其消息的强提醒。
5. 免打扰时段支持自定义,例如工作时间内开启,休息时间自动关闭,避免遗漏重要消息。
6. 如需批量管理多个会话的免打扰状态,可在“我-设置-免打扰”中查看所有已开启的会话并统一调整。

1. 登录楚能办公进入工作台,点击“审批”应用图标,系统会展示可用的审批类型列表,如请假、报销、用章等。
2. 点击需要发起的审批类型,填写申请表单,包括事由、时间、金额等必填项,并上传相关附件。
3. 选择审批人时,系统会根据企业预设流程自动推荐审批人,也可手动指定多个审批人按顺序审批。
4. 提交后可在“审批”列表的“我发起的”标签页查看审批进度,支持撤回未完成的申请。
5. 审批人收到消息提醒后点击进入详情,可填写审批意见并选择“同意”或“驳回”,可加签会签。
6. 审批通过后系统会通知申请人并同步至相关模块,如请假自动关联考勤,报销流转至财务系统。
7. 所有审批记录均可在后台导出报表,便于企业进行流程优化和合规审计。
1. 优化文档编辑体验,提升文字、表格、演示文稿的加载与操作流畅度。
2. 新增云文档批量下载与批量重命名功能,文件管理更高效。
3. 修复部分机型在深色模式下界面显示异常的问题。
4. 增强对PDF批注与高亮的兼容性,支持更多笔触颜色。
5. 改善本地文件与云端同步的稳定性,减少冲突提示。
6. 更新部分图标与视觉细节,使界面更简洁清晰。
7. 修复已知崩溃问题,提升整体运行稳定性。
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