



悦简单是一款专为中小企业打造的移动办公管理软件,集员工考勤打卡、入转调离审批流、业务员客户管理于一体,帮助团队高效协同、规范流程。无论是日常上下班打卡,还是员工入职、转正、调岗、离职等审批环节,悦简单都能通过手机端快速完成,大幅减少纸质流程和沟通成本。同时,业务员可以随时录入客户信息、跟进记录和拜访计划,管理者实时掌握销售动态。悦简单界面简洁、操作直观,适合各类中小团队快速上手使用。

1.打开悦简单app并登录管理员账号,进入底部导航栏的“管理”页面。
2.在管理页面中找到“考勤设置”选项,点击进入考勤规则配置界面。
3.选择需要设置打卡范围的部门或全体员工,点击“打卡地点”进行编辑。
4.在地图上手动拖动定位点或搜索具体地址,设定公司办公地点为打卡中心。
5.根据实际需求调整打卡有效半径,通常建议设置为100米至500米之间。
6.保存设置后,员工在设定范围内即可正常打卡,超出范围则无法打卡。
7.如需多个办公地点,可重复添加多个打卡地点并分别设置有效范围。
1.使用管理员账号登录悦简单,进入“审批”模块下的“流程设计”页面。
2.点击“新建流程”,选择“入职审批”模板,系统会自动加载基础字段。
3.根据公司制度添加审批节点,例如直属主管审批、人事审批、总经理审批。
4.为每个节点指定审批人角色或具体人员,支持按部门或岗位动态匹配。
5.设置审批条件分支,如不同职级的入职审批走不同审批路径。
6.依次创建转正、调岗、离职审批流程,操作方式与入职流程一致。
7.全部流程保存并发布后,员工即可在手机端发起对应审批申请。

1.业务员登录悦简单app后,进入“客户”模块,点击右下角“新增客户”按钮。
2.填写客户名称、联系人、联系电话、公司地址等基础信息并保存。
3.在客户详情页中可以添加跟进记录,包括拜访时间、沟通内容和下次跟进计划。
4.支持为客户设置标签和分组,便于后续按行业、区域或意向等级筛选。
5.业务员可查看自己的客户列表和跟进提醒,避免遗漏重要商机。
6.管理者可以在后台查看所有业务员的客户跟进情况并进行数据分析。
1.管理员进入悦简单的“考勤统计”页面,选择需要导出的时间范围。
2.可按部门、员工或考勤组进行筛选,快速定位所需数据。
3.系统会自动汇总每位员工的出勤天数、迟到次数、早退次数和缺卡记录。
4.点击“导出报表”按钮,支持导出为Excel表格文件。
5.导出的报表可直接用于工资核算或人事档案存档。
6.如需定期自动统计,可在设置中开启月度考勤汇总推送。

1.打开悦简单app,进入“我的”页面,点击“消息设置”。
2.在消息设置中找到“审批提醒”选项,确保开关处于开启状态。
3.根据需要选择提醒方式,支持应用内提醒和手机系统通知。
4.检查手机系统设置中是否允许悦简单发送通知权限。
5.如果使用安卓手机,建议将悦简单加入电池优化白名单,避免后台被杀。
6.设置完成后,有新审批任务时会及时收到提醒,不错过任何流程节点。
1.进入悦简单的“客户”模块,点击任意客户进入详情页面。
2.在客户详情页下方找到“跟进记录”标签,点击进入记录列表。
3.系统按时间倒序展示所有历史跟进记录,包括文字、图片和语音。
4.支持按跟进人筛选,方便管理者查看特定业务员的跟进情况。
5.点击任意一条记录可查看完整内容,包括跟进时间和具体沟通详情。
6.如需导出客户跟进历史,可在电脑端后台进行批量导出操作。

1.管理员登录悦简单后台,进入“员工管理”页面找到离职员工账号。
2.确认该员工所有待办审批已处理完毕或已转交给其他负责人。
3.将该员工名下的客户资源批量转移给其他业务员,避免客户流失。
4.在员工管理页面点击“禁用账号”,该员工将无法再登录悦简单。
5.如需保留历史数据,禁用而非删除账号,确保考勤和审批记录可查。
6.最后在离职审批流程中完成归档,整个离职处理流程即告完成。
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