



小禾帮培训管理系统是一款专为教育培训机构打造的一体化管理软件,适用于舞蹈琴行、艺术培训中心、补习班晚托班及球类兴趣班等各类场景。软件围绕招生管理、学员管理、排课管理、教务管理与财务管理五大核心模块,帮助机构实现招生引流、智能化排课、信息化学员管理及家校沟通。通过意向学员跟进、试听申请、优惠券营销、刷脸考勤、智能排课、一键点名、课后作业等功能,全面提升运营效率与续班率,是教培机构的好管家。

1.招生管理模块内置专属CRM系统,从线索获取到成交转化全程连贯,帮助机构高效招生。
2.学员管理支持精细化档案记录,包括在读班级、跟进记录、订单记录、积分记录和剩余课程等信息一键可查。
3.排课管理提供智能排课功能,支持普通班和一对一排课,有效解决学员、教室、教师之间的时间与资源冲突。
4.教务管理涵盖校区信息化管理,支持刷脸刷卡签到、一键点名、手机点名等多种考勤方式。
5.财务管理实现收支流水全掌控,报名、续费、充值、结转、退费等操作简化,财务账目一目了然。
6.家校互动方面支持请假审批、课后作业、礼品兑换和提醒通知,教学管理透明化,提高学校信任度。

1.系统记录意向学员的来源渠道、意向课程、意向等级等信息,支持自定义标签设置,精细化用户画像。
2.针对有试听需求的意向学员,可安排跟班试听或一对一试听,根据学员时间班次或老师锁定意向学员。
3.招生营销工具打通从拉新到转化的所有闭环,积分功能增强流量利用率,优惠券提高课程销量和复购率。
4.优惠券分为代金券、折扣券、课时券三种类型,可设置有效时间、使用门槛及数量,针对性营销激发家长报名。
5.收集活动信息助力地推招生,个性化服务跟进提高线索转化率,帮助机构实现业务持续增长。
6.报名、续费、上课可获得积分,积分可用于兑换礼品,刺激学员上课积极性,增强家长续费意向。
7.实时推送课程优惠等信息,方便家长及时了解学校动态,提升服务体验和满意度。

1.进入排课管理模块,选择普通班排课或一对一排课模式,根据机构实际教学需求进行选择。
2.设置学员、教室、教师三者的时间安排,系统会自动检测并解决时间及资源冲突问题。
3.支持智能排课和隔天排课一键操作,大大缩短排课周期,提高排课准确性。
4.可视化线上排课界面清晰展示课程安排,教务人员可直观查看和调整排课计划。
5.排课完成后系统自动关联学员考勤,支持刷脸、刷卡签到,到离校时间实时记录。
6.所上课程和剩余课时清晰呈现,智能统计方便学校管理,家长更安心。
1.一键点名功能帮助老师快速完成课堂点名,可选择到课、迟到、请假、未到四个状态。
2.点名后自动生成点名记录,可随时查看学生到课情况,方便老师后续跟进。
3.老师可在手机端对当前教学课程进行一键点名操作,也可针对单独学员进行单次点名。
4.学员请假、迟到、到课、未到等状态方便老师记录,手机点名后自动生成记录。
5.支持刷脸签到和刷卡签到,学员通过刷脸登记或设置专属卡号后刷卡考勤一键实现。
6.到离校时间、刷卡地点实时记录,方便老师在手机端随时查询学员到课情况。
7.学员可在手机端进行线上请假补课,提交请假申请后系统自动记录并等待审批,课时管理更加方便。

1.系统支持多维度统计报表自动生成,涵盖招生数据、教务数据、销售数据和财务数据。
2.招生数据报表展示意向学员来源渠道、转化率等关键指标,帮助机构优化招生策略。
3.教务数据报表统计学员考勤、课时消耗、班级在读人数等信息,方便教务管理。
4.销售数据报表记录报名、续费、充值等交易明细,销售业绩一目了然。
5.财务数据报表展示收支流水全貌,财务账目清晰可查,支持决策避免风险。
6.所有报表系统自动生成,无需人工统计,节省时间提高工作效率。
1.授课老师可在APP端为学员布置作业,一键推送,学员通过手机一键接收老师的作业安排。
2.支持在线进行作业提交,未提交作业学员主动提醒,方便老师查看与督促。
3.实时推送上课提醒、考勤通知、作业布置、课程调整、课程优惠等信息。
4.方便家长和学员及时了解学校及教学情况,教学管理透明化。
5.礼品兑换功能让报名、续费、上课获得的积分可用于兑换礼品,增强家长续费意向。
6.请假审批功能让学员在线提交请假申请,系统自动记录并等待审批,避免人工记录遗漏。
7.提高学校信任度,让校区经营形成良好的经营生态。
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