




智慧大院APP是温州市机关事务管理局打造的智慧机关事务3.0线上服务新窗口,围绕管理与服务保障两大维度,构建了一号通线上服务平台、智慧餐厅、智慧通行、智慧接待等特色子栏目,真正实现机关事务服务“一键通达”、管理“一键智达”。这款应用将日常办公与后勤保障深度融合,用户通过手机即可完成访客预约、餐卡充值、会议室预定、公车申请等高频事项,大幅减少线下跑腿环节。界面设计简洁直观,功能模块分类清晰,无论是机关工作人员还是来访办事人员都能快速上手,是提升机关运行效率的实用工具。

1.打开智慧大院APP并完成账号登录,进入首页后可看到一号通、智慧餐厅、智慧通行、智慧接待等核心入口。
2.点击“一号通”模块,能够集中处理访客邀请、会议室预定、公车申请、物品领用等日常审批事项,所有流程线上流转。
3.进入“智慧餐厅”栏目,可以查看每周菜谱、在线充值餐卡、预订工作餐,还能对菜品质量进行评价反馈。
4.使用“智慧通行”功能,提前录入访客信息或车牌号码,系统自动识别放行,免去门岗登记排队时间。
5.在“智慧接待”板块中,可发起接待申请、安排行程、分配陪同人员,接待进度实时可查,责任到人。
6.返回个人中心还能查看历史记录、消息通知和待办提醒,确保重要事务不遗漏。

1.下载安装智慧大院APP后打开应用,在登录页找到“注册”或“新用户注册”按钮并点击。
2.根据页面提示输入本人真实姓名、手机号码,并设置一个便于记忆的登录密码。
3.点击获取短信验证码,将手机收到的六位数字填入验证码输入框完成校验。
4.选择所属单位或部门信息,部分单位可能需要输入邀请码或工号进行身份绑定。
5.提交注册信息后等待管理员审核,审核通过会收到短信或应用内通知。
6.返回登录页输入手机号和密码即可进入智慧大院APP开始使用各项服务。
7.若注册过程中提示单位信息有误,可联系所在单位管理员核对后台人员名单。

1.登录智慧大院APP后,在首页或一号通服务列表中找到“会议室预定”功能入口。
2.进入预定页面后,先选择需要使用的日期,系统会展示当天各会议室的占用情况。
3.根据参会人数和会议需求挑选合适的会议室,点击对应时间段进行选择。
4.填写会议主题、参会人数、联系人姓名和联系电话等必要信息。
5.如有特殊需求可在备注栏说明,例如需要投影设备、茶水服务或座位调整。
6.确认信息无误后提交预定申请,等待后勤管理人员审批。
7.审批通过后会收到通知,在“我的预定”中可查看详情或取消预定。
8.会议结束后记得及时释放会议室资源,方便其他同事继续使用。

1.打开智慧大院APP,在首页点击“智慧餐厅”图标进入餐饮服务专区。
2.首次使用需要绑定餐卡,输入餐卡号和姓名完成关联,部分单位支持自动同步。
3.点击“在线充值”可为餐卡账户充值,支持微信、支付宝等常用支付方式。
4.在“菜谱查询”中查看食堂每周菜单,提前了解菜品安排,合理安排就餐计划。
5.使用“工作餐预订”功能选择用餐日期和餐次,提交后食堂会按需备餐。
6.就餐时出示APP内的就餐码或刷脸即可完成扣费,无需携带实体餐卡。
7.用餐后可在“评价反馈”中对菜品口味、分量和服务态度进行打分留言。
1.进入智慧大院APP首页,找到“智慧通行”或“访客管理”功能模块。
2.点击“新增访客”按钮,填写来访人员姓名、手机号码、身份证号和车牌信息。
3.选择来访日期、时间段以及被访人姓名和所在部门。
4.提交访客信息后系统生成通行凭证,可通过短信或微信分享给来访人员。
5.访客到达门岗时出示通行码或车牌自动识别,即可快速通过闸机。
6.被访人可在APP内查看访客到访状态,必要时进行放行确认。
7.访客离开后记录自动归档,方便后续查询和统计。

1.登录智慧大院APP后,底部导航栏通常设有“消息”或“通知”入口,点击即可进入。
2.消息中心会按时间倒序展示待办审批、会议通知、餐卡变动、访客提醒等各类信息。
3.点击具体消息可查看详情,部分通知支持直接跳转到对应功能页面进行处理。
4.右上角一般有“全部已读”按钮,方便一键清理未读标记。
5.在设置中可开启推送通知权限,确保重要消息及时提醒不错过。
6.若消息列表为空,可下拉刷新或检查网络连接是否正常。
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