



档管家是一款专注于职场人档案服务与福利保障的手机应用,围绕个人档案查询、档案补办、档案激活等高频需求,提供一站式线上办理通道。对于企业用户,档管家同样覆盖社保公积金托管、员工档案托管、员工户口托管等业务,帮助HR减轻事务性负担。无论是刚毕业需要处理档案去向的应届生,还是想查询社保缴纳状态的职场老手,都能在档管家中找到清晰的操作指引。应用界面简洁,流程透明,让原本繁琐的档案事务变得省心省力。

1.打开档管家应用,在首页找到“档案查询”入口并点击进入。
2.根据页面提示选择查询类型,例如个人档案状态查询或社保缴纳记录查询。
3.填写真实姓名、身份证号等必要信息,确保与档案登记信息一致。
4.提交查询申请后,系统会自动匹配档案存放机构并返回查询结果。
5.如查询结果显示档案状态异常,可点击“在线咨询”获取进一步处理建议。
6.查询记录会保存在个人中心,方便日后随时查看和核对。
1.在档管家首页选择“档案补办”服务,阅读办理须知和材料清单。
2.准备好身份证正反面照片、毕业证扫描件以及近期免冠证件照电子版。
3.如委托他人代办,还需上传委托书和代办人身份证照片。
4.按照页面指引逐项上传材料,确认无误后提交补办申请。
5.提交后可在“我的办件”中跟踪审核进度,如有材料缺失会收到补交提醒。
6.审核通过后,档管家会短信通知领取方式或邮寄单号。
7.收到补办完成的档案材料后,建议及时存入正规档案保管机构。

1.进入档管家“档案激活”模块,系统会先检测档案当前状态。
2.根据检测结果,选择对应激活场景,如死档激活或长期未归档激活。
3.填写个人基本信息和联系方式,确保工作人员能及时联系到你。
4.上传身份证、毕业证及档案存放证明等相关材料。
5.提交申请后等待后台审核,通常会在几个工作日内给出处理方案。
6.审核通过后按照指引完成后续操作,档案即可恢复正常使用状态。
1.企业管理员在档管家中注册企业账号并完成实名认证。
2.进入“企业服务”板块,选择社保托管或公积金托管服务。
3.录入员工花名册,系统支持批量导入,减少手动录入工作量。
4.确认托管方案和费用明细,在线签署服务协议。
5.后续每月社保增减员、缴费申报等事务由档管家代为处理。
6.企业可在后台随时查看缴费明细和员工参保状态,数据一目了然。

1.档管家提供标准化的员工档案托管流程,从入职建档到离职转出全程可追溯。
2.企业无需自建档案室,节省场地和人力成本。
3.档案信息电子化存储,支持关键词检索,调阅效率大幅提升。
4.托管期间档案安全有保障,避免因保管不当造成材料丢失。
5.员工离职时档管家可协助办理档案转递手续,减少企业后续麻烦。
6.企业HR可通过档管家后台实时查看档案托管状态,管理更轻松。
1.企业登录档管家后,在“企业服务”中找到“员工户口托管”入口。
2.了解户口托管的具体条件和所需材料,确认员工是否符合办理要求。
3.收集员工的户口本、身份证、劳动合同等材料并上传至系统。
4.填写户口托管申请表,注明托管期限和员工基本信息。
5.提交申请后档管家会对接相关户籍管理部门,跟进办理进度。
6.办理完成后,员工户口材料由档管家统一保管,企业可随时查询状态。
7.如员工离职需转出户口,档管家会协助办理转出手续。

1.应届毕业生不清楚档案去向,可通过档管家快速查询档案存放位置。
2.档案长期放在个人手中变成死档,档管家提供激活服务恢复其效力。
3.档案材料缺失需要补办,档管家可协助整理材料并提交补办申请。
4.职场人换工作后档案需要转递,档管家提供转递指引和代办服务。
5.企业HR面对员工社保公积金事务繁杂,档管家托管服务可有效减负。
6.员工户口需要挂靠托管,档管家提供合规的户口托管解决方案。
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