



船舶e差旅是一款面向企业内部差旅出行场景打造的办公管理软件,帮助员工在手机上完成从出差申请到费用报销的全部环节。软件将审批、预订、管控与报销串联在同一条流程线上,短信审批让领导随时随地处理待办事项,差旅标准内嵌在订票环节中自动执行超标提醒,配合协议航司、协议酒店与用车资源,以及直连12306商旅端接口的出票能力,让出差安排变得省心省力。报销时借助OCR识别技术一键提取票据核心信息,免去手动逐项填写的繁琐,是企业差旅服务的好帮手。

1.打开船舶e差旅并登录企业账号,进入首页后找到出差申请入口。
2.按照页面提示填写出差事由、出差城市、起止日期以及预计费用等基础信息。
3.选择对应的审批流程与审批人,确认无误后提交申请。
4.审批人收到短信提醒后可直接通过短信完成审批操作,无需登录系统。
5.申请人可在软件内实时查看审批进度,审批通过后即可进入下一步预订环节。
6.若审批被驳回,可根据审批意见修改申请内容后重新提交。
1.审批通过后进入预订页面,根据行程选择机票、酒店或用车服务。
2.机票预订可查看国内协议航司的优惠产品,系统会自动匹配差旅标准。
3.酒店预订提供协议特价房源,按出差城市与入住日期筛选合适酒店。
4.用车资源覆盖多种车型,按需选择后填写用车时间与地点。
5.预订时若超出差旅标准,系统会自动提示并进行差标管控。
6.确认订单信息后提交,出票与确认结果会及时推送到手机。

1.在预订页面选择火车票业务,输入出发站、到达站与乘车日期。
2.系统通过直连12306商旅端接口查询实时车次与余票信息。
3.选择合适的车次与席别,核对乘车人信息后提交订单。
4.接口直连让出票过程更加顺畅,无需跳转多个平台反复操作。
5.出票成功后可在订单中心查看车票详情与行程提醒。
6.如需改签或退票,也可在软件内按提示完成相应操作。
1.出差结束后进入报销模块,选择对应的出差行程发起报销。
2.使用手机拍摄或上传发票、行程单等票据,OCR识别技术会自动提取核心内容。
3.核对系统识别出的金额、日期等信息,如有偏差可手动微调。
4.补充报销事由与费用明细,确认无误后一键提交报销申请。
5.报销单进入审批流程后可在软件内跟踪处理状态。
6.审批完成后报销款项按企业流程发放,全程无需纸质单据流转。

1.企业管理员可在后台配置不同职级、不同城市的差旅标准。
2.员工预订机票、酒店时,系统会自动比对差标并给出提示。
3.超出标准的选择会被标记,帮助员工自觉控制差旅成本。
4.审批环节中审批人也能看到差标执行情况,便于快速决策。
5.报销时系统同样按差标校验费用,减少超标报销的情况。
6.差标数据集中管理,企业可根据实际需要随时调整标准。
1.当有出差申请或报销单需要审批时,审批人会收到短信通知。
2.审批人无需打开软件,直接在短信中按提示回复即可完成审批。
3.短信审批结果会同步回传到船舶e差旅系统,流程自动推进。
4.对于不便于登录系统的场景,短信审批大大缩短了等待时间。
5.申请人可即时看到审批状态变化,及时安排后续行程。
6.多种审批方式并存,企业可按管理要求灵活选择。

1.适合有常态化出差需求的各类企业,尤其是差旅频次较高的单位。
2.适合希望规范差旅流程、加强费用管控的企业管理部门。
3.适合需要统一预订渠道、享受协议航司与协议酒店资源的企业。
4.适合追求报销效率、希望减少人工录入与纸质单据的财务团队。
5.适合员工分布较广、审批需要远程快速处理的组织。
6.船舶e差旅通过全流程线上化管理,帮助企业降低差旅成本、提升出行效率。
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