



123电子发票通是一款专注于电子发票管理与归档的实用工具,帮助你彻底告别纸质票据容易丢失、难以查找的烦恼。通过文件识别与图片识别两种方式,你可以快速将发票信息录入系统,一键完成抬头管理,所有电子与纸质发票统一留存、随时可查。无论是日常报销还是对账核验,123电子发票通都能让办公生活更加高效省心,是个人与团队都值得拥有的发票管理助手。

1.打开123电子发票通应用,进入首页后点击“添加发票”或“录入发票”入口。
2.在录入方式中选择“文件识别”,从手机本地存储中选取PDF、OFD等格式的电子发票文件。
3.也可以选择“图片识别”,直接调用相机拍摄纸质发票,或从相册中导入发票照片。
4.系统会自动对发票内容进行OCR识别,提取发票代码、号码、金额、开票日期等关键信息。
5.识别完成后核对信息是否准确,如有偏差可手动修改对应字段。
6.确认无误后点击保存,该发票即完成录入并归档到你的发票库中。
1.进入123电子发票通的“抬头管理”功能模块。
2.点击新增抬头,手动输入单位名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息。
3.也可通过扫描或识别已有发票上的抬头信息,快速生成抬头模板。
4.将常用的个人抬头或企业抬头设置为默认抬头,开票时可直接调用。
5.对已保存的抬头可随时编辑、删除或设为常用,避免重复录入。
6.在录入发票时系统会自动匹配已有抬头,减少手动填写的工作量。

1.所有通过识别录入的发票都会自动归入123电子发票通的发票库中统一留存。
2.在发票列表页面可按开票日期、金额、发票类型等条件进行筛选。
3.使用搜索功能输入发票号码、开票单位或金额关键词,快速定位目标发票。
4.点击任意一张发票可查看详细信息,包括发票原件预览与识别出的字段内容。
5.支持按月份或自定义时间段查看发票汇总,方便报销时集中整理。
6.需要导出时可将发票信息整理后用于报销对账,减少手工统计的麻烦。
1.在123电子发票通首页选择图片识别功能。
2.使用手机相机对准纸质发票,保证票面平整、光线充足、文字清晰。
3.拍摄后系统自动裁剪票面区域并进行文字识别。
4.识别结果会展示发票代码、号码、金额、税额等字段,逐项核对。
5.如个别字段识别有误,可点击对应位置手动修正。
6.保存后该纸质发票即以电子化形式归档,后续查找不再翻箱倒柜。

1.日常办公报销:将差旅、餐饮、交通等发票统一录入,报销时一键调取。
2.企业财务对账:集中管理各类进项发票,按时间段汇总核对。
3.个人票据留存:房租、物业、医疗等票据拍照归档,随时可查。
4.自由职业者记账:收入支出相关发票统一存放,报税时方便整理。
5.团队共享管理:常用抬头统一维护,减少重复填写开票信息。
6.长期票据备份:电子发票文件与纸质发票照片集中保存,防止丢失。
1.拍摄纸质发票时尽量保持票面平整,避免折痕遮挡关键信息。
2.图片识别后务必核对金额与发票号码,确保录入数据准确。
3.导入电子发票文件时注意选择正确的文件格式,避免识别失败。
4.定期备份发票库数据,防止因更换设备导致资料丢失。
5.抬头信息填写完整可提高开票效率,建议提前维护常用抬头。
6.如遇识别异常可重新拍摄或更换清晰图片再次尝试。

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