



公贝固定资产管理系统是一款基于零代码开发的专业固定资产管理工具,面向企业提供全生命周期资产管理解决方案,覆盖IT设备、行政设备、虚拟资产、制造设备、医疗设备、学校设备、办公用品及库存管理等多种场景,同时支持高效智能盘点。系统简单易用、灵活可自定义,已服务30多个行业超过5000家客户,包括途游游戏、妙可蓝多、中信出版集团、眉州东坡、周大福、一汽集团、鞍钢等知名企业,并已上线钉钉、企业微信、飞书等平台,帮助企业实现资产数字化、规范化管理。

1.固定资产管理模块覆盖资产申请、采购入库、领用、派发、退库、盘点、调拨、巡检、保养、维修等全生命周期环节,让每一项资产都有据可查。
2.设备管理模块提供设备台账、设备巡检点检、设备报修维修、设备保养、备品配件、设备监控与能耗管理,帮助工业设备管理实现数字化和智能化。
3.耗材管理模块支持仓库管理、耗材管理、办公用品管理,并可对耗材进行盘点,避免物料浪费与账实不符。
4.智能盘点模块支持员工自助盘点、扫码盘点、拍照盘点、RFID盘点等多种方式,盘点效率可提升10倍以上。
5.流程审批模块让每个申请都支持流程审批,并能与公司OA系统实现无缝对接,审批流转清晰透明。

1.适合需要管理大量IT设备与办公资产的互联网、游戏、传媒类企业,实现设备领用与归还的规范记录。
2.适合制造型工厂与工业企业的设备巡检、点检、报修、保养及备品配件管理需求。
3.适合医疗、教育等机构对专业设备与学校设备进行台账登记和定期盘点。
4.适合连锁零售、餐饮等拥有多门店资产的企业,通过调拨与盘点功能掌握各门店资产分布。
5.适合正处于数字化转型阶段、希望用零代码方式快速搭建资产管理流程的中小企业。
6.适合已经在使用钉钉、企业微信、飞书办公,希望资产管理与日常办公打通的组织。
1.进入盘点功能后先创建盘点任务,选择需要盘点的资产范围与负责人员。
2.员工可通过自助盘点方式在手机端查看自己名下资产并逐项确认。
3.使用扫码盘点时对准资产二维码或条码扫描,系统自动匹配资产信息并记录结果。
4.对不便扫码的资产可采用拍照盘点,上传实物照片作为盘点凭证。
5.资产数量较多的仓库或机房可使用RFID盘点,批量读取标签快速完成清点。
6.盘点结束后系统自动汇总盘盈盘亏数据,生成盘点报告便于核对与调整。

1.确认企业当前使用的办公平台,在对应平台的开放应用入口中搜索公贝资产相关应用。
2.由企业管理员发起应用安装与授权,将资产管理应用添加到企业工作台。
3.完成组织架构同步,把企业部门与成员信息导入系统,便于分配资产责任人。
4.根据企业实际管理流程配置审批节点与角色权限,确保申请流转符合内部规范。
5.配置完成后在小范围部门试运行,验证领用、退库、报修等流程是否顺畅。
6.试运行无误后向全公司推广,员工可直接在办公平台内完成资产申请与盘点操作。
1.系统基于零代码开发,管理员无需编写程序即可调整资产字段与表单结构。
2.可根据行业特点自定义资产分类,如IT设备、医疗设备、制造设备等不同类别。
3.能够自定义审批流程节点,适配企业原有的申请与审核层级。
4.支持自定义报表与统计维度,方便管理者按部门、按地点查看资产分布。
5.调整后的配置即时生效,无需等待开发排期,适合业务变化较快的企业。
6.灵活的自定义能力让系统可以随企业规模扩张持续调整,降低后期维护成本。

1.资产信息录入不完整会导致后续盘点对不上,建议在采购入库环节就完善名称、编号、责任人等字段。
2.盘点前应确认资产标签是否清晰可扫,标签磨损需及时补打,避免扫码失败影响进度。
3.审批流程卡住时先检查审批人是否离职或权限变更,及时在后台调整审批角色。
4.多地点企业要注意调拨记录及时更新,否则资产所在位置与实际不符会影响盘点结果。
5.与OA对接后如出现数据不同步,可检查授权是否过期并重新确认接口配置。
6.建议定期导出资产台账备份,便于年度审计与资产核查时快速调取数据。
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