




金蝶易记账是金蝶软件旗下友商网推出的一款专为小微企业设计的财务记账工具,它采用先进的“云+端”架构,既支持离线使用,又能实现数据云端同步,让财务工作更加灵活高效。软件内置记账、查账、结账、报表等核心功能,全面适配2011新小企业会计准则,操作界面简洁直观,无需专业培训即可上手,帮助小微企业轻松管理财务,提升工作效率。

1.金蝶易记账内置了2011年发布的小企业会计准则,完全符合国家财政部对小企业会计核算的要求。
2.软件也支持企业会计制度和企业会计准则,满足不同规模和行业的小微企业财务处理需求。
3.在新建账套时,用户可以根据自身企业性质选择合适的会计制度,系统会自动配置对应的科目体系。
4.每个账套可以独立设置会计期间和启用日期,方便用户灵活切换。
5.软件还提供科目转换工具,支持从旧准则平滑过渡到新准则,减少财务人员的工作量。
1.打开金蝶易记账电脑版,进入系统登录界面,点击“新建账套”按钮。
2.输入账套名称、纳税人识别号、企业类型等信息,选择适用的会计制度。
3.设定会计期间,例如从2025年1月1日开始启用,并选择记账本位币。
4.根据企业实际情况,勾选需要启用的模块,如总账、报表、固定资产等。
5.点击“完成”后,系统会自动创建账套并生成初始科目表,即可开始录入业务。
6.账套创建后,还可以在系统设置中随时修改企业信息和科目结构。
1.启动金蝶易记账,选择对应账套登录,进入首页工作台。
2.在“凭证录入”界面,选择凭证字、日期、附件数,填写摘要和借贷方科目及金额。
3.保存凭证后,可以在“凭证管理”中查看、修改或审核已录入的凭证。
4.月末执行“结转损益”功能,系统自动生成结转损益凭证。
5.在“结账”模块点击“期末结账”,核对数据无误后完成月度结账。
6.结账后即可在“报表中心”查看资产负债表、利润表和现金流量表。
7.如需反结账,可点击“反结账”按钮,对已结账期间进行修正。
1.在主界面点击“系统管理”菜单,选择“数据备份”选项。
2.选择本地磁盘或网络存储路径,建议使用移动硬盘或云盘进行多重备份。
3.点击“立即备份”,系统会生成一个备份文件,备份完成后提示成功。
4.当需要恢复数据时,点击“数据恢复”,选择之前备份的文件。
5.恢复前请确保当前账套已关闭,系统会提示是否覆盖现有数据。
6.恢复完成后,重新登录即可查看备份时的全部账务数据。
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+N | 新建凭证 |
| Ctrl+S | 保存当前凭证 |
| Ctrl+F | 查找凭证 |
| Ctrl+P | 打印当前凭证 |
| F1 | 打开帮助文档 |
| F3 | 凭证审核 |
| F5 | 刷新界面数据 |
| Esc | 退出当前操作 |
| 配置项 | 最低要求 | 推荐配置 |
|---|---|---|
| 操作系统 | Windows 7 SP1 | Windows 10/11 64位 |
| CPU | 双核 1.6GHz | 四核 2.4GHz及以上 |
| 内存 | 2GB | 4GB及以上 |
| 硬盘空间 | 1GB可用空间 | 5GB可用空间 |
| 显示器 | 1366×768分辨率 | 1920×1080或更高 |
| 网络 | 可连接互联网 | 宽带连接 |
| 其他 | 安装.NET Framework 4.5 | 安装最新版.NET Framework |

1.在月末完成所有凭证录入和审核后,进入“期末处理”模块。
2.先执行“结转损益”,系统会自动将损益类科目余额转入本年利润。
3.点击“试算平衡”,检查所有科目借贷是否平衡,确保数据准确。
4.确认无误后,点击“结账”按钮,系统会提示结账月份和期间。
5.结账过程中请勿关闭程序,等待系统完成数据锁定和报表更新。
6.结账成功后,会提示“结账完成”,月末操作即告结束。
7.如需修改已结账数据,可使用“反结账”功能进行回退。
1.金蝶易记账支持凭证和报表的打印功能,在凭证界面或报表中心点击“打印”即可。
2.打印前可以在“打印设置”中调整纸张大小、页边距和打印方向。
3.支持打印到A4纸或套打连续纸,也可导出为PDF文件进行电子归档。
4.系统内置了多种打印模板,用户可自定义打印格式,如添加企业Logo。
5.打印预览功能可以实时查看打印效果,避免浪费纸张。
6.同时支持批量打印多张凭证或连续打印多期报表,提高工作效率。

1.金蝶易记账采用加密存储技术,确保企业财务数据在传输和存储过程中的安全。
2.软件支持用户权限管理,可以为不同岗位设置不同的操作权限,防止越权访问。
3.系统每天自动备份数据,并且提供手动备份功能,双重保障数据安全。
4.金蝶易记账经过严格测试,在Windows主流版本上运行稳定,极少出现闪退或卡顿现象。
5.软件提供在线升级服务,持续修复已知问题并优化性能,确保用户始终使用最新版本。
6.若遇到异常情况,可联系金蝶官方客服或访问技术支持论坛寻求帮助。
1.在账套启用初期,可以通过“初始数据”功能录入期初余额。
2.点击“期初余额录入”,选择科目,输入借方或贷方期初金额。
3.支持从Excel表格导入科目期初余额,在“导入”功能中选择Excel文件并匹配字段。
4.导入前请确保Excel格式符合模板要求,可先下载系统提供的导入模板。
5.导入后系统会检查数据平衡性,如有不平衡会提示修改。
6.确认无误后点击“试算平衡”,平衡后即可启用账套。
7.启用账套后,期初数据将锁定,后续只能在发生业务前进行调整。
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