



灵动报销是一款专注于企业报销与发票查验的自动化报销应用,支持手工查验录入、手机端拍照和相册录入、卡包导入、微信文件导入以及邮箱取票等多种发票录入方式。用户可以将发票录入至指定票夹,手工输入发票四要素信息进行查验并保存,录入的发票可在小程序票池和web端进项发票台账查看。灵动报销覆盖全类型发票的拍照识别与查验功能,帮助企业员工高效完成报销流程,减少纸质发票整理烦恼,提升财务处理效率,适合各类企业及个人用户日常报销使用。

1.打开灵动报销应用,进入首页后点击手工查验录入入口,可手动输入发票的四要素信息进行查验并保存。
2.通过手机端拍照功能,实时拍摄发票或从相册选择发票照片,系统自动上传识别并将发票信息保存或查验后保存。
3.进入卡包导入模块,选择个人微信卡包中的发票记录并确认,系统自动获取发票信息完成查验和保存。
4.使用微信文件录入功能,选择微信聊天记录中的pdf或ofd格式发票文件,上传识别后保存发票信息。
5.绑定个人邮箱后,将发票邮件转发到公共邮箱,系统定时抓取附件,适用于餐饮酒店等电子发票批量处理场景。
1.在灵动报销首页选择手工查验录入,准确输入发票代码、号码、开票日期和金额四要素信息。
2.点击查验按钮,系统自动连接税务系统进行发票真伪核验,等待几秒即可看到查验结果。
3.对于拍照或相册录入的增值税发票,上传识别后可直接选择查验并保存,系统自动完成真伪校验。
4.卡包导入的增值税发票同样支持一键查验,确认发票信息无误后系统自动提交查验请求。
5.查验通过的发票会标记状态并保存至票池,未通过的发票会提示原因,方便用户核对修正后重新提交。

1.打开灵动报销小程序,进入票池页面即可查看所有已录入的发票记录,支持按时间、类型等条件筛选。
2.在web端登录灵动报销管理后台,进入进项发票台账模块,可查看企业全部进项发票的详细台账信息。
3.小程序票池和web端台账数据实时同步,无论通过哪种方式录入的发票都会自动归集到对应位置。
4.用户可以在票池中对发票进行编辑、删除或重新查验操作,台账则提供更完整的统计和导出功能。
5.财务人员可通过web端台账快速核对进项发票数据,大幅减少人工整理和比对的工作量。
1.在灵动报销中绑定个人邮箱地址,确保邮箱可以正常接收和转发发票邮件。
2.将收到的电子发票邮件转发到系统指定的公共邮箱,支持批量转发多封邮件。
3.系统会定时自动抓取公共邮箱中的发票附件,无需人工干预即可完成发票收集。
4.抓取到的发票附件自动上传识别,提取发票信息并保存至票池和进项发票台账。
5.该功能特别适合餐饮、酒店等场景开具的电子发票,用户只需转发一次即可批量完成录入。

1.在灵动报销中选择微信文件录入功能,进入微信聊天记录选择界面。
2.从聊天记录中挑选需要录入的发票文件,支持pdf和ofd两种主流电子发票格式。
3.确认选择后系统自动上传文件并进行识别处理,提取发票关键信息。
4.对于增值税发票,识别完成后可直接选择查验并保存,确保发票真实有效。
5.非增值税类发票则直接保存识别信息,录入的发票统一归集到小程序票池和web端台账。
1.打开灵动报销应用,点击拍照录入按钮,授权相机权限后进入拍摄界面。
2.将发票平整放置,对准取景框实时拍摄,确保发票四角完整、文字清晰可见。
3.也可以从手机相册中选择已拍好的发票照片,支持全类型发票的批量上传识别。
4.系统自动识别发票上的关键信息,识别完成后展示结果供用户核对确认。
5.确认无误后选择保存或查验并保存,发票即录入至小程序票池和web端进项发票台账。

1.进入灵动报销的卡包导入模块,系统自动读取个人微信卡包中的发票记录列表。
2.浏览卡包中的发票条目,勾选需要录入的增值税发票记录。
3.点击确定后系统自动获取所选发票的完整信息,包括发票代码、号码、金额等。
4.系统对获取的发票信息进行自动查验,核验发票真伪和有效性。
5.查验通过后发票自动保存,可在小程序票池和web端进项发票台账中随时查看和管理。
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