最近不少朋友在后台问我瑞石OA系统到底怎么用，说实话我自己刚接触这套系统的时候也折腾了好一阵子，菜单找不到、审批流程不会走、考勤数据不知道在哪看，各种问题都遇到过。今天就把我这两年多用瑞石OA的实际经验整理出来，从最基础的登录到日常审批、考勤打卡、文档管理这些高频操作，一步步说清楚。2026年瑞石OA也更新了不少功能，这篇指南都是按最新版本来的，不管你是公司新入职的员工还是刚接手管理员权限的同事，照着做基本都能搞定。
先说过最基础的登录问题。瑞石OA一般有两种登录方式，电脑端直接浏览器输入公司给的内网地址或者外网访问地址就行，手机端的话下载瑞石OA的APP，扫码或者输入服务器地址也能登。很多人第一次登的时候卡在密码上，其实初始密码通常是身份证后六位或者手机号后六位，具体看你们公司管理员怎么设置的。如果试了几次都不对，别硬试了，直接找IT或者行政重置，锁定了更麻烦。
还有一点要注意，有些公司的瑞石OA是绑定了企业微信或者钉钉的，那种情况下你直接从企业微信工作台点进去就行，不用单独记密码，方便很多。
审批这块是大家用得最多的，也是最容易出问题的。瑞石OA的审批一般分发起审批和待办审批两个入口。发起审批就是你自己要请假、报销、申请用车这些，点进去选对应的表单填就行。待办审批是别人发给你需要你处理的，在首页的待办事项里能看到。
新手最容易卡的地方是选错了审批模板。比如请假有年假、事假、病假，选错了模板流程会走到不对的领导那里，被打回来重新提交很耽误时间。建议第一次用的时候先问一下旁边同事，确认清楚再提交。另外瑞石OA支持审批撤回，如果发现填错了，在领导还没审批之前可以撤回来重新改，这个功能挺实用的。
考勤打卡这个事，说实话是大家最关心的，毕竟跟工资挂钩。瑞石OA的考勤模块一般支持GPS定位打卡和WiFi打卡两种方式。在公司范围内的话两种都行，出差或者外勤的时候就用GPS定位打卡，记得把手机定位打开，不然打不上。
有个坑要提醒一下，瑞石OA的定位打卡是有范围限制的，一般公司会设置几百米的打卡半径，你离太远就打不了。还有就是补卡申请，万一忘了打卡，在考勤模块里提交补卡申请，让领导批一下就行，但别频繁补卡，HR那边会有记录。
文档管理这个模块很多人一开始找不到，其实一般在左侧菜单栏的知识管理或者文档中心里面。瑞石OA的文档管理支持按部门分类，也支持个人文件夹。上传文件直接点上传按钮选文件就行，共享的话可以设置权限，比如只给某个部门看，或者指定某几个人能编辑。
我个人的经验是，重要文件一定要设权限，不然全公司都能看到就尴尬了。另外瑞石OA支持在线预览Word、Excel、PDF这些常见格式，不用下载就能看，开会的时候挺方便的。
这个问题我也遇到过好几次，一般有以下几个原因。第一是浏览器缓存太多，清理一下缓存或者换个浏览器试试。第二是公司网络问题，内网访问的话问一下IT是不是服务器在维护。第三是同时在线人数太多，比如早上九点大家集中打卡的时候容易卡，错峰操作会好一些。
如果是手机端卡顿，检查一下APP是不是最新版本，老版本有时候会跟服务器不兼容。实在不行就卸载重装，大部分问题都能解决。
顺便回答一下很多人搜的问题。瑞石OA是瑞石软件公司旗下的产品，这家公司主要做的就是企业办公自动化这块，在国内OA市场里算是比较老牌的。瑞石OA的功能覆盖比较全，审批、考勤、文档、会议、车辆管理这些都有，中小型企业用起来性价比还不错。当然每家公司需求不一样，选之前建议先试用一下看看合不合适。
消息提醒这个设置挺重要的，不然容易漏掉审批。在瑞石OA的个人设置里找到消息通知，可以设置哪些类型的消息需要推送。建议把待办审批和考勤提醒都打开，其他的比如公告通知可以按需选择。手机端的话记得在系统设置里允许瑞石OA发送通知，不然APP推送会被拦截。
如果你接手了管理员权限，添加新员工账号的流程是这样的：进入系统管理模块，找到用户管理，点新增用户，填写姓名、部门、岗位、手机号这些基本信息，然后设置初始密码。添加完之后记得把对应的角色权限也配好，不然新员工登录进去啥也看不到。批量添加的话瑞石OA支持Excel导入，人多的时候用这个效率高很多。
月底做考勤统计的时候要用到这个功能。在考勤模块里选择统计报表，选好时间范围，点导出就能下载Excel表格。审批数据也是在对应的审批模块里导出，一般HR和财务用得比较多。导出的数据支持按部门、按人员筛选，挺灵活的。
最后分享几个我平时用瑞石OA总结的小技巧。第一，常用审批可以收藏，下次直接点收藏夹就行，不用每次翻菜单。第二，手机端可以设置快捷入口，把打卡、审批这些高频功能放到首页。第三，定期清理已办事项，不然待办列表太长找起来费劲。第四，遇到问题先看帮助中心，瑞石OA内置的帮助文档其实挺详细的，很多问题上面都有答案。
好了，关于瑞石OA系统怎么用就先聊到这里。总的来说这套系统上手之后还是挺顺手的，关键是先把审批和考勤这两个高频模块用熟，其他的慢慢摸索就行。如果还有啥不清楚的，欢迎留言交流。
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