




小牛免费物业管理软件是一款面向小区物业日常事务管理的永久免费工具,创新集成了物业收费管理软件和一卡通系统,将物业管理的主要事务通过统一的软件平台管理起来。它以小区为业务单位,以楼栋或街区为主干,以住宅、商铺、车位为基本单元,采用树状结构管理小区物业信息、业主信息、住户信息、车辆信息、物业收费、门禁控制、停车收费、电梯控制、来访人员登记等物业日常事项,集成了物业收费管理、物业收费催缴、门禁管理、停车场管理、访客管理、梯控管理、短信通知、邮件通知等功能。该软件永久免费使用,并不断更新功能,适合中小型物业公司、小区业委会、社区服务中心等场景使用,帮助物业管理人员减少手工台账、提高收费效率、规范日常事务流程。

1.打开小牛免费物业管理软件,进入主界面后先选择或新建当前管理的小区,确认小区名称、楼栋结构和房屋单元信息已经建立完成。
2.在左侧功能菜单中找到“物业收费管理”或“收费设置”相关入口,点击进入收费项目配置页面。
3.点击“新增收费项目”,根据实际管理需要填写项目名称,例如物业费、水费、电费、停车费、电梯维护费等。
4.为每个收费项目设置计费方式,可以选择按建筑面积、按户、按车位、按用量等不同方式,并填写对应的单价或固定金额。
5.设置收费周期,例如按月、按季度、按年或一次性收取,并指定开始计费的日期和账单生成规则。
6.保存收费项目后,回到房间或业主信息页面,将收费项目与对应的住宅、商铺或车位进行关联,确保每个单元都能自动生成应收账单。
7.全部设置完成后,可以先生成一批测试账单,核对金额和周期是否正确,确认无误后再正式启用收费管理功能。
1.启动小牛免费物业管理软件并登录后,进入“业主信息”或“住户管理”模块,先确认当前操作的小区是否正确。
2.按照楼栋、单元、房号的树状结构逐级展开,找到需要录入或修改的房屋单元,点击进入该房屋的详细信息页面。
3.在业主信息栏中填写业主姓名、联系电话、身份证号、入住日期等基础资料,可根据实际需要选填紧急联系人信息。
4.如果房屋处于出租状态,可以在住户信息中继续添加租户姓名、联系方式、租住起止日期,方便区分业主与住户。
5.为业主或住户绑定车辆信息,填写车牌号、车位号、车辆类型等,便于后续停车收费和门禁识别联动。
6.保存信息后,可以在查询界面按姓名、电话、房号、车牌等条件快速检索,方便日常接待和费用催缴时调用。
7.定期对业主和住户信息进行核对更新,及时处理迁入、迁出、换房等情况,保证物业台账与实际居住情况一致。
| 操作场景 | 快捷键 | 说明 |
|---|---|---|
| 快速保存当前表单 | Ctrl + S | 在录入业主、收费项目等信息时快速保存 |
| 新增记录 | Ctrl + N | 快速新建业主、房间、收费项目等记录 |
| 查找信息 | Ctrl + F | 在列表或台账中快速定位业主、房号、车牌 |
| 打印当前单据 | Ctrl + P | 打印收费单据、催缴通知等 |
| 刷新列表数据 | F5 | 刷新当前页面数据,查看最新收费状态 |
1.先在小牛免费物业管理软件中完成小区、楼栋、房屋和业主信息的基础建档,确保每个房屋单元都有对应的业主或住户记录。
2.进入门禁管理模块,为小区大门、单元门、电梯等通道设置门禁设备,并绑定对应的楼栋或单元权限。
3.在停车管理模块中录入车位信息,将车位与业主房屋或车牌进行关联,设置停车收费规则,例如月租、临时停车、免费时长等。
4.为业主或住户发放门禁卡、车牌识别权限或一卡通账号,确保人员进出和车辆进出都能在系统中留下记录。
5.当业主缴费后,系统可以自动延长门禁和停车权限有效期;如果欠费,可以设置提醒或限制通行,具体策略根据小区管理规约调整。
6.定期在系统中查看门禁进出记录和停车收费流水,发现异常刷卡或逃费情况及时处理,保证小区安全与收费秩序。
7.如果小区同时使用电梯控制功能,可以将梯控权限与门禁权限统一管理,实现一卡通用,减少业主携带多张卡片的麻烦。

| 项目 | 最低配置 | 推荐配置 |
|---|---|---|
| 操作系统 | Windows 7 及以上 | Windows 10 / Windows 11 |
| 处理器 | 1.5GHz 双核 | 2.0GHz 四核及以上 |
| 内存 | 2GB | 4GB 及以上 |
| 硬盘空间 | 500MB 可用空间 | 2GB 以上可用空间 |
| 网络 | 可离线使用 | 宽带网络,便于短信邮件通知 |
1.在小牛免费物业管理软件中进入收费管理模块,先筛选出当前欠费或即将到期的房屋、业主和车位账单。
2.核对欠费明细,包括欠费项目、欠费周期、应收金额和已收金额,确保账单数据准确无误。
3.选择需要催缴的对象,可以按楼栋、单元、房号批量选择,也可以单独选择某个业主进行定向催缴。
4.进入短信通知或邮件通知功能,编辑催缴内容,填写小区名称、房号、欠费金额、缴费截止日期和缴费方式等信息。
5.选择发送方式,如果业主已登记手机号或邮箱,可以直接批量发送;发送前建议先预览一条,确认内容没有错误。
6.发送完成后,在系统中查看通知记录,确认哪些业主已发送成功、哪些发送失败,失败的可以稍后重试或改用电话联系。
7.业主缴费后,及时在系统中登记收款信息,系统会自动更新欠费状态,避免重复催缴,同时保留完整的收费和催缴记录。

1.适合住宅小区日常物业管理,包括业主信息建档、物业费收取、水电费分摊、门禁管理、停车收费等基础事务。
2.适合商住混合小区,能够同时管理住宅、商铺和车位,按不同收费标准分别生成账单,方便财务对账。
3.适合小型物业公司或社区服务中心,用一套软件替代手工台账和多个零散表格,降低管理成本。
4.适合需要访客登记和梯控管理的小区,通过访客管理、门禁控制和电梯控制功能,提升小区安全水平。
5.适合需要短信或邮件通知业主的物业团队,利用批量通知功能快速发布缴费提醒、停水停电通知和社区公告。
6.适合希望永久免费使用物业管理软件的用户,小牛免费物业管理软件不收取授权费用,并持续更新功能,满足日常管理需求。
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