


星空免费进销存 单机版是一款专为单店商铺打造的轻量级进销存管理工具,界面简洁美观,流程清晰易懂,即便是没有专业财务背景的店主也能快速上手。软件涵盖采购入库、销售出库、库存盘点、往来账款、商品管理等核心环节,数据本地存储、运行稳定高效,无需联网即可使用。永久免费、可自由传播分发的特性,让零售商、批发商、夫妻店以及小型商贸公司都能零成本实现数字化管货,彻底告别手工记账的繁琐与错漏。

1.打开软件进入主界面,点击左侧导航栏中的“基础资料”模块,找到“商品管理”入口并单击进入。
2.在商品管理页面点击“新增”按钮,系统会弹出商品信息录入窗口,依次填写商品编号、商品名称、规格型号、计量单位等必填项。
3.根据实际经营需要设置商品的进货价、零售价、批发价以及会员价,支持多级价格体系,方便针对不同客户类型快速报价。
4.为该商品选择所属分类,如“食品饮料”“日用百货”等,若分类不存在可先在“商品分类”中新增,便于后续快速检索和统计。
5.设置库存预警上下限,当库存数量低于或高于设定值时系统会自动提醒,避免断货或积压。
6.确认所有信息无误后点击“保存”,商品即成功录入,可在商品列表中查看并继续添加下一个商品。
1.在软件主界面点击“采购管理”菜单,选择“采购入库单”功能,进入入库单填写界面。
2.点击“新增入库单”,选择对应的供应商名称,若首次使用需先在“供应商管理”中建立供应商档案。
3.在商品明细区域逐行添加本次采购的商品,输入商品名称或编号后系统会自动带出规格和默认进价,手动修改实际采购数量和单价。
4.确认入库总金额、税额等汇总信息无误,填写入库日期和经办人,备注栏可注明批次号或保质期等补充信息。
5.点击“审核”按钮完成入库确认,系统自动增加对应商品的库存数量并生成应付账款记录。
6.如需打印入库单据,点击“打印”按钮可直接输出标准格式的采购入库单,方便与供应商对账留存。

1.进入“销售管理”模块,点击“销售出库单”,选择新增一张出库单据。
2.选择客户名称,系统自动关联该客户的应收账款余额和历史交易记录,方便核对。
3.逐行录入销售商品,输入商品名称后自动显示当前库存数量和默认售价,根据实际成交情况调整价格和数量。
4.系统实时校验库存是否充足,若库存不足会弹出提示,防止超卖情况发生。
5.确认无误后点击“审核”,库存自动扣减,同时生成应收账款记录,可在“往来账款”中查看。
6.如需开具票据,可点击“打印”输出销售出库单,支持自定义打印模板适配不同票据格式。
| 功能操作 | 快捷键 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 新增单据 | Ctrl + N | 采购、销售、入库等单据界面 |
| 保存当前单据 | Ctrl + S | 所有编辑录入界面 |
| 快速查找商品 | Ctrl + F | 商品列表、单据明细区域 |
| 删除选中行 | Delete | 单据商品明细表格 |
| 打印当前单据 | Ctrl + P | 各类单据预览与打印界面 |
1.点击主菜单“库存管理”,选择“库存盘点”功能,新建一张盘点单。
2.系统自动列出所有商品及当前账面库存数量,也可按仓库或商品分类筛选需要盘点的范围。
3.在“实盘数量”列逐项输入实际清点到的库存数目,系统自动计算盈亏数量与盈亏金额。
4.对存在差异的商品填写盈亏原因备注,如“损耗”“错发”“漏记”等,便于后续追溯。
5.全部录入完成后点击“审核”,系统自动调整账面库存至实盘数量,并生成盘盈盘亏记录。
6.盘点结束后可在“库存查询”中核对调整后的库存数据,确保账实相符。
7.建议每月至少盘点一次,养成定期核对库存的好习惯,及时发现管理漏洞。

| 配置项目 | 最低要求 | 推荐配置 |
|---|---|---|
| 操作系统 | Windows 7 | Windows 10 / Windows 11 |
| 处理器 | 1.0 GHz 及以上 | 双核 2.0 GHz 及以上 |
| 内存 | 1 GB | 4 GB 及以上 |
| 硬盘空间 | 200 MB 可用空间 | 1 GB 以上可用空间 |
| 显示器分辨率 | 1024×768 | 1920×1080 及以上 |
1.进入软件“系统管理”菜单,找到“数据备份”功能选项并点击打开。
2.选择备份文件的保存路径,建议存放在非系统盘(如D盘或E盘)的专用文件夹中,避免系统重装时数据丢失。
3.点击“开始备份”按钮,系统自动将当前所有业务数据打包生成备份文件,备份完成后会弹出提示确认。
4.建议设置自动备份计划,在“备份设置”中开启定时备份,可选择每天或每周自动执行,省去手动操作的麻烦。
5.如需恢复数据,进入“数据恢复”功能,选择之前生成的备份文件,确认后系统将自动还原至备份时的数据状态。
6.恢复操作会覆盖当前所有数据,执行前务必先对现有数据做一次备份,防止误操作造成不可逆的数据丢失。
7.定期将备份文件复制到U盘或移动硬盘中异地存放,进一步保障数据安全。
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